Categoría: Gestión de procesos

Hace algunos días vi una publicación en redes sociales que ofrecía un «prompt» para generar el mapa de procesos de cualquier organización por medio de inteligencia artificial. En atención a los comentarios recibidos, la propuesta, al parecer, tuvo mucho éxito. Aquello me hizo pensar. No por la inteligencia artificial. La utilizo todos los días. La…

A poco de salir de la universidad asistí a una entrevista laboral. En un momento me preguntaron qué herramienta utilizaba para modelar procesos. Sonreí y respondí que utilizaba lápiz y papel. Con el tiempo me di cuenta que muchas personas asocian la gestión de procesos con programas informáticos, como si el conocimiento estuviera dentro de…

Algunas personas consideran que el dibujo en un procedimiento documentado cumple una función estética o que sirve como un resumen del texto. En mi experiencia ocurre algo distinto. Ambos cumplen funciones específicas y complementarias. El texto aporta precisión. El modelo visual aporta comprensión. Tanta comprensión, que antes de documentar un procedimiento, solemos hacer un dibujo.…

Hace un tiempo tuve la oportunidad de trabajar como analista en el área de procesos de una reconocida organización dedicada a la externalización de personal y servicios. La empresa había tomado una decisión importante: implementar un ERP de clase mundial. Quienes han participado en proyectos de este tipo saben que no se trata solo de…

Tiempo atrás tuve la oportunidad de trabajar en una entidad pública cuya misión incluía el difundir políticas públicas y orientar a las personas acerca de sus derechos. En ese contexto se produjo una modificación legislativa relevante. La nueva normativa cambiaba la forma de realizar un determinado trámite e incorporaba nuevos plazos que debían ser observados.…

Hace un tiempo me encontraba en una organización que buscaba apoyo para modelar sus procesos. La conversación avanzaba bien hasta que apareció una exigencia en específico: — «Todo tiene que hacerse en Bizagi.» La frase no venía acompañada de preguntas acerca de: cómo se identificarían los procesos a modelar, obtendría la información, quiénes participarían, cómo…

Hace un tiempo, mientras realizábamos el modelamiento de procesos en un reconocido Organismo Técnico Capacitador (OTEC) del rubro transporte, ocurrió algo que inicialmente parecía una conversación bastante menor. Estábamos revisando uno de los procesos de la misión y, como parte del trabajo de modelación, comenzamos a realizar preguntas de facilitación: consultas simples que ayudan a…

Acabo de releer el capítulo «La (casi) ausente gestión de procesos», escrito por Iván Braga con la colaboración de Mario Waissbluth, contenido en el libro «Introducción a la gestión pública» (2019). El título es tan provocador como vigente. Porque, aunque solemos asociar la modernización del Estado a nuevas tecnologías, plataformas digitales, indicadores o reestructuraciones, existe…

En una empresa comenzamos una modelación de procesos. El objetivo era preparar los procedimientos documentados para lograr la certificación de una NCh. Por dificultades de agenda no fue posible reunir a todo el equipo participante en una sola instancia, así que el trabajo comenzó entrevistando individualmente a una de las personas que operaba en el…

Hace algunos años participé en una iniciativa de gestión de procesos que, al menos sobre el papel, tenía todo para resultar exitosa: existía apoyo directivo; se habían destinado recursos; contábamos con personas capacitadas en modelación. Incluso varios integrantes de la organización ya conocían la metodología y eran capaces de modelar procesos por sí mismos. A…